Zum Inhalt
Einsatz- und Tourenplanung für SHK

SHK-Einsatzplanung.
Automatisch. Flexibel.

Tourpilot plant die Wartungseinsätze deines SHK-Betriebs automatisch – für einen Tag oder eine ganze Woche. Du passt die Routen an und entscheidest, wie die Termine bestätigt werden.

  • Tage oder Wochen planen
  • Routen manuell anpassen
  • Termine bestätigen lassen
Tourpilot SoftwareAnsicht mit Demodaten
Tourpilot Wochenplaner in der Monatsansicht mit farbigen Teams und geplanten Routen; Demodaten
Teams, geplante Routen und Auslastung im Kalender.Vergrößern ↗(neuer Tab)
Auf einen Blick

Tourpilot ist eine Software für die automatische Einsatz- und Tourenplanung von Wartungen in Sanitär-, Heizungs- und Klimabetrieben. Planung und manuelle Änderungen greifen ineinander. Der Voice Agent kann die Terminvergabe und Terminbestätigung übernehmen.

So funktioniert’s

Von der fälligen Wartung zur bestätigten Route.

Die Software übernimmt die Planung. Du behältst die Entscheidungen in der Hand.

  1. 01

    Zeitraum auswählen

    Über „Route erstellen“ wählst du einen einzelnen Tag oder eine ganze Woche. Die hinterlegten Fälligkeiten werden bei der Planung berücksichtigt.

  2. 02

    Route automatisch planen

    Tourpilot erstellt die Route. Im Kalender und in der Routenübersicht siehst du die geplanten Einsätze deiner Teams.

  3. 03

    Bei Bedarf anpassen

    Du kannst die Route manuell verändern oder stornieren. Für die weitere Planung stehen dir anschließend neue Terminvorschläge zur Verfügung.

  4. 04

    Termine bestätigen

    Lass Termine manuell oder durch den Voice Agent bestätigen. In der Anrufhistorie kannst du die Ergebnisse der Anrufe nachvollziehen.

Einblick in Tourpilot

Eine Übersicht für deine Routen

Sieh auf einen Blick, welche Routen geplant sind, welchen Status sie haben und wie die Teams ausgelastet sind. So bleibt auch nach Änderungen nachvollziehbar, wo die Planung steht.

In der Demo ansehen →
Routenübersicht mit Datum, Demo-Teams, Status, Stopps und Auslastung
Die Routenübersicht verbindet Planung und aktuellen Status.Bearbeitete Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern anklicken
Einblick in Tourpilot

Terminbestätigung mit dem Voice Agent

Der Voice Agent unterstützt bei der Terminvergabe und Terminbestätigung. Die Anrufhistorie zeigt, welche Termine bestätigt wurden, welche Kunden nicht erreicht wurden und wo eine manuelle Klärung nötig ist.

In der Demo ansehen →
Voice-Agent-Anrufhistorie mit fiktiven Kunden und den Ergebnissen der Terminbestätigung
Anrufergebnisse bleiben für dein Team sichtbar.Bearbeitete Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern anklicken
Klein starten. Strukturiert wachsen.

Auch mit einem Team sinnvoll starten.

Du brauchst keinen großen Wartungsbestand, um deine Planung zu strukturieren. Schon bei wenigen Verträgen kannst du Fälligkeiten und Termine an einem Ort organisieren. Wenn dein Bestand wächst, planst du auf derselben Grundlage weiter.

  • Einstieg ab einem Team-Slot
  • Automatische Planung separat nutzbar
  • Vertragsverwaltung bei Bedarf ergänzen
Deinen Einstieg besprechen
Einfaches Preismodell

Du bezahlst pro Team-Slot.

Ein Team-Slot steht für ein geplantes Team. Du buchst die benötigten Slots; mindestens ein Team-Slot ist erforderlich. Die passenden Module und die konkreten Preise besprechen wir individuell im Demo-Termin.

Umfang und Preise besprechen →
Deine bestehende Software

ERP-Anbindung gemeinsam klären.

Unsere eigene ERP-Integration ermöglicht auch Anbindungen ohne klassische API. Wir prüfen mit dir, wie dein konkretes System eingebunden werden kann. Für ERP-Systeme mit verfügbaren APIs stimmen wir passende Schnittstellen ab.

Dein ERP-System besprechen →
Gut zu wissen

Fragen zur Einsatzplanung.

Kann ich automatisch geplante Routen verändern?

Ja. Nach der automatischen Planung kannst du die Route manuell anpassen oder stornieren. Neue Terminvorschläge stehen dir anschließend für die weitere Planung zur Verfügung.

Kann ich eine ganze Woche auf einmal planen?

Ja. Über die Routenerstellung lässt sich sowohl ein einzelner Tag als auch eine ganze Woche automatisch planen.

Brauche ich zwingend den Voice Agent?

Nein. Du kannst die automatische Planung separat nutzen und Termine manuell bestätigen lassen. Der Voice Agent kann die Terminvergabe und Terminbestätigung übernehmen.

Eignet sich Tourpilot für kleine SHK-Betriebe?

Ja. Der Einstieg ist ab einem Team-Slot möglich. Auch mit wenigen Wartungsverträgen kannst du Planung und Fälligkeiten strukturiert aufbauen. Im Demo-Termin besprechen wir den Nutzen und die Kosten für deinen Betrieb.

Kann Tourpilot mit meinem ERP-System arbeiten?

Tourpilot verfügt über eine eigene ERP-Integration, die auch Anbindungen ohne klassische API ermöglicht. Welche Anbindung für dein System und deinen Ablauf geeignet ist, prüfen wir gemeinsam. Bei vorhandenen APIs können passende Schnittstellen abgestimmt oder neu entwickelt werden.

Was kostet die Einsatzplanung?

Die Abrechnung erfolgt pro benötigtem Team-Slot, also pro geplantem Team. Mindestens ein Team-Slot ist erforderlich. Die konkreten Preise und der passende Umfang werden individuell im Demo-Termin besprochen.

Dein nächster Schritt

Zeig uns deine Planung. Wir zeigen dir Tourpilot.

Im Demo-Termin schauen wir auf deine Teams, deinen Wartungsbestand und dein ERP-System. Gemeinsam klären wir den passenden Umfang und die Kosten.

Persönliche Demo vereinbaren