MUSTER-ANSCHREIBEN FÜR WARTUNGSVERTRÄGE IM SHK Hinweis: Platzhalter, Leistungsumfang, Preis, Tonalität und zulässigen Kontaktweg vor Verwendung prüfen. Die Texte sind keine pauschale Erlaubnis für unaufgeforderte Werbung. 1. BESTANDSKUNDE NACH BISHERIGER EINZELWARTUNG Betreff: Ihre regelmäßige Heizungswartung planbar organisieren Guten Tag Frau/Herr [Name], wir haben Ihre [Anlage/Anlagentyp] in der Vergangenheit bereits gewartet. Wenn Sie die regelmäßige Wartung künftig verbindlich und planbar organisieren möchten, bieten wir Ihnen dafür einen Wartungsvertrag an. Enthalten sind [Leistungsumfang kurz benennen]. Der Preis beträgt [Preis] [brutto/netto] pro [Wartung/Jahr]. Die nächste Wartung wäre für [Zeitraum] vorgesehen. Gern erläutern wir Ihnen den Leistungsumfang und prüfen gemeinsam, ob die Vereinbarung zu Ihrer Anlage passt. Freundliche Grüße [Betrieb / Ansprechpartner] 2. NACH INSTALLATION ODER MODERNISIERUNG Betreff: Die Wartung Ihrer neuen Anlage von Anfang an einplanen Guten Tag Frau/Herr [Name], Ihre neue [Anlage] ist seit [Datum] in Betrieb. Damit die regelmäßigen Prüf- und Wartungsarbeiten von Beginn an planbar bleiben, können wir die wiederkehrende Wartung in einer festen Vereinbarung organisieren. Der vorgesehene Leistungsumfang umfasst [Leistungsumfang]. Die erste Wartung ist für [Zeitraum] geplant. Der Preis beträgt [Preis] [brutto/netto] pro [Wartung/Jahr]. Wenn Sie möchten, senden wir Ihnen die vollständigen Vertragsunterlagen zu und beantworten offene Fragen vorab. Freundliche Grüße [Betrieb / Ansprechpartner] 3. FRÜHEREN WARTUNGSKUNDEN ANSPRECHEN Betreff: Ist die Wartung Ihrer Anlage bereits organisiert? Guten Tag Frau/Herr [Name], unsere Unterlagen zeigen, dass wir Ihre [Anlage] zuletzt im Zeitraum [Datum/Zeitraum] betreut haben. Falls die regelmäßige Wartung aktuell noch nicht organisiert ist, prüfen wir gern den heutigen Anlagenstand und eine passende Wartungsvereinbarung. Vor einem Angebot gleichen wir Anlagendaten, gewünschten Leistungsumfang und den nächsten sinnvollen Wartungszeitraum mit Ihnen ab. So erhalten Sie eine nachvollziehbare Vereinbarung statt einer pauschalen Standardleistung. Geben Sie uns gern Bescheid, wenn wir die Angaben gemeinsam prüfen sollen. Freundliche Grüße [Betrieb / Ansprechpartner]